Redacción: David Yambay
Internet ha transformado significativamente la forma en que los medios de comunicación y los periodistas realizan su trabajo. En la era digital, la información puede ser distribuida en tiempo real, a través de diferentes plataformas y redes sociales, esto ha permitido que los proyectos periodísticos colaborativos se fortalezcan.
Si a esto se suma la llegada de la Computación en la Nube o Cloud Computing, una tendencia que permite acceder a aplicaciones, datos y servicios vía Internet a través de un navegador web o de las aplicaciones, nos da la posibilidad a los periodistas y comunicadores sociales de trabajar con rapidez, inmediatez y efectividad.
El Internet y su carácter inmediato global nos brinda la gran oportunidad de incorporar nuevas destrezas y capacidades en el trabajo que realizamos a diario y lo publicamos en la red. Los periodistas ahora tienen acceso a una gran cantidad de herramientas que permiten trabajar de forma colaborativa y eficaz.
- Herramientas de Ofimática y almacenamiento en línea
Se refiere al conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para realizar tareas de oficina, como procesamiento de texto, creación de presentaciones, hojas de cálculo, gestión de correo electrónico, entre otras.
La combinación de ofimática y almacenamiento en línea permite a los usuarios crear, editar y compartir sus documentos en línea sin tener que preocuparse por la gestión de versiones y la sincronización entre dispositivos. Además, los archivos guardados en línea pueden ser accedidos y compartidos con otros usuarios de forma más fácil y rápida que los archivos almacenados localmente.
Google Drive
Es una herramienta gratuita de Google, a la cual podemos acceder con una cuenta de correo electrónico en el servicio Gmail. Permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios o dibujos en línea, con la posibilidad de compartir y trabajar simultáneamente con varios usuarios en cualquier parte del mundo.
Características
- Más de 15 gigas de almacenamiento
- Permite hacer público, compartir, exportar y descargar los documentos
- Acepta la mayoría de los formatos existentes: DOC, XSL, ODT, ODS, RTF, PPT, etc.
- Posee un historial con todas las versiones que se han realizado.
- Almacena un histótico de cambios en el documento desde la creación hasta la última modificación realizada.
- Permite incluir comentarios para corregir el documento o para saber de qué fuente proviene la información que estamos desarrollando.
- Organiza y administra de forma automática los documentos
Para acceder: https://drive.google.com/
Office 365
Office 365 permite ver documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea y realizar ediciones básicas en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo accediendo con nuestro correo electrónico. Su gran ventaja es que los archivos mantienen el mismo formato tanto en la nube como en el PC.
Para acceder a esta herramienta es necesario crear una cuenta en el servicio de correo electrónico Outlook o Hotmail de Microsoft.
Características
- Compatible con los navegadores más utilizados como Edge, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome
- Todos los archivos que creemos se almacenarán en la nube en One Drive o si deseamos en nuestro disco duro.
- Podemos crear, editar y compartir documentos.
- Abrir documentos que estén en línea desde el software de nuestro computador.
Para acceder: https://www.office.com/
- Herramientas de Ofimática para instalar
Las herramientas de ofimática para instalar son programas diseñados para ayudar a los usuarios a realizar tareas de oficina en su computadora. Estas herramientas permiten a los usuarios crear, editar, organizar y compartir documentos.
Estas herramientas permiten una amplia gama de funciones, desde la creación de documentos básicos hasta la gestión de proyectos complejos. Algunas de las características más comunes incluyen la creación de documentos, gráficos y tablas, la integración con otros programas, la automatización de tareas repetitivas y la creación de informes y análisis.
OPENOFFICE
Es un software de código abierto libre y de uso gratuito que incluye herramientas como un procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, herramientas para dibujo vectorial y bases de datos.
Características
- Es multiplataforma: se puede instalar en diferentes sistemas operativos.
- Soporta numerosos formatos de archivo.
- Se puede utilizar en más de 110 idiomas.
- Interfaz gráfica intuitiva.
Para descargar: http://www.openoffice.org/es/descargar/
KINGSOFT OFFICE SUITE
Es un conjunto de programas que ofrece una serie de características para crear, ver y editar documentos personales y de negocios tanto en el computador como en los teléfonos con sistema operativo Android.
Características
- Es compatible con todos los últimos formatos de archivo de Microsoft Office.
- Puede abrir, ver y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint de 97 a 2010.
- Tiene una interfaz parecida a Office de Microsoft, lo que facilita el cambio de suites.
- Soporta archivos como doc, docx, ppt, xls, CM, et y WPP.
Para descargar: http://es.libreoffice.org/descarga/
- Libretas de apuntes virtuales
¿Todavía anotando en la vieja libreta de papel? Es tiempo de optimizar y sacarle el máximo provecho a los apuntes.
Los apuntes digitales o apuntes en línea son apuntes que puedes tomar directamente en tu ordenador, tableta o teléfono móvil a través de una aplicación que te proporciona una libreta digital. Tus notas quedan guardadas en la aplicación, y puedes editarlas cuando quieras en línea dentro de la aplicación.
Este tipo de herramientas permite realizar apuntes como en una libreta tradicional con las ventajas de la tecnología digital, donde podemos capturar fragmentos de textos, páginas, direcciones e imágenes de la web con la posibilidad de almacenarlo en la nube.
Evernote
Es una aplicación gratuita que puede ser descargada en tabletas, computadoras o teléfonos inteligentes. Permite tomar notas y sincronizarlas, es decir, aparecerán en otros dispositivos en tiempo real.
Características
- Permite tomar notas de audio.
- Permite capturas en imagen de páginas web.
- Genera recordatorios.
- Recopila información de forma sencilla.
- Permite compartir las notas para trabajo colaborativo.
- Las notas también están disponibles sin acceso a internet.
Para acceder: http://evernote.com
Titanpad
Es una herramienta gratuita y de código abierto que permite crear textos colaborativos de forma sencilla. Lo mejor es que no se necesita registro, crear una cuenta o ingresar un correo electrónico. Solo requiere un clic en el botón Crear Pad y listo.
Características
- Los documentos se comparten públicamente de forma predeterminada.
- Se puede invitar a otros usuarios a participar mediante un enlace o correo electrónico
- Permite asignar un color para cada colaborador, lo que permite controlar cuál fue su aporte al documento.
- Permite importar y exportar los documentos a HTML, Word, Open Documento, PDF y texto plano.
Para acceder: http://titanpad.com/
Keep de Google
Es una herramienta gratuita vinculada al servicio de correo de Google que permite guardar de forma rápida notas, listas, fotos y crear un recordatorio con ello. Para la aplicación móvil existe la opción de transcribir las notas de voz automáticamente.
Características
- Gran reconocimiento de voz desde el teléfono
- Crear notas con dibujos eplicativos
- Disponible para los usuarios de Android
- Interfaz simple e intuitiva
- Permite realizar recordatorios según la ubicación del usuario
- Añadir colaboradores de la nota
- Exportar el contenido a Google drive
- Añadir etiquetas y clasificar las notas
Para acceder: https://drive.google.com/keep/
Showdocument
Es una herramienta gratuita pero con una dinámica diferente. No solo se puede compartir documentos sino que permite compartir videos de Youtube, editar un documento, compartir la pantalla o crear una pizarra para desarrollar ideas.
Características
- Se pueden enviar invitaciones a otros usuarios.
- La opción de pago permite compartir mapas, cámara, capturas de pantalla, archivos, páginas web etc.
- Permite subir archivos de hasta 2 MB.
Para acceder: http://showdocument.com
En conclusión, las herramientas digitales, nos ofrecen una amplia gama de soluciones para los periodistas y comunicadores en la redacción, almacenamiento, y compartición de contenidos. La capacidad de reunirse virtualmente y colaborar sin importar la ubicación geográfica es esencial en un mundo cada vez más conectado globalmente. Los periodistas ahora pueden utilizar estas herramientas para compartir y difundir información en tiempo real, asegurándose de llegar a su audiencia de manera efectiva y veloz.
