Redacción: David Yambay
Almacenando y compartiendo documentos en línea
La web 2.0 trajo consigo la posibilidad de intercambiar casi cualquier información con quienes deseemos. Documentos, videos, presentaciones y más, navegan en la Internet con diversos contenidos y temáticas. La posibilidad de archivar, publicar y difundir muestra información se hace cada vez más fácil con las herramientas gratuitas disponibles en la red.
Así, se cuenta con una sin número de opciones para almacenar nuestra información y tenerla a disposición cuando tengamos conexión a Internet. La idea de estos sitios web es crear comunidades de usuarios que suben, comparten y descargan documentos desde la gran red.
PREZI
Es una herramienta Web y de escritorio que permite crear presentaciones completamente diferentes a las tradicionales, en las que se incluye un singular movimiento: el zoom. Es posible acercar y alejar mapas visuales que incluyan palabras, enlaces, imágenes, videos, fotografías, etc. y crear presentaciones dinámicas y atractivas.
Con la versión gratuita las presentaciones que creemos serán públicas y tendremos 100 MB de almacenamiento disponible. Este plan incluye las funciones básicas y cierto número de plantillas a nuestras disposición y siempre será necesario estar conectado a Internet mientras trabajamos. Pero también existe la opción de un plan pagado que ofrece hasta 2000 MB de almacenamiento, la posibilidad de trabajar sin conexión y decidir si el contenido es privado o no. Si lo que se busca es llevar Prezi a las aulas, existen planes denominados Teachers/studentes que brindan más ventajas de forma gratuita.
Para acceder: https://prezi.com/es/
CANVA
Canva es una herramienta de diseño gráfico y composición de imágenes para la comunicación fundada en 2013. Ofrece herramientas online para crear tus propios diseños, tanto si son para ocio como si son profesionales.
Esta herramienta ofrece plantillas para crear diseños de logos , infografías, presentaciones, publicaciones para redes sociales, videos, carteles y más. Es una herramienta útil para personas que no son expertas en diseño gráfico, ya que es fácil de usar y ofrece una amplia variedad de plantillas preestablecidas.
Para acceder: https://www.canva.com/
GENIALLY
Genially, también conocido como Genial.ly, es una herramienta en línea para crear todo tipo de contenidos visuales e interactivos de manera fácil y rápida, de uso individual o en equipo.?
Una herramienta en línea que permite crear presentaciones interactivas, infografías, entre otros.
Para acceder: https://genial.ly/es/
SLIDESHARE
Este sitio permite publicar, ver, compartir, intercambiar y socializar presentaciones (PPT, PPTX, KEYNOTE), documentos (DOC, DOCX, PDF) y videos en la web de no más de 100 MB. Además, se puede crear un seminario o una presentación de audio utilizando la herramienta de slidecasting.
Es gratuito si lo que se busca es tener documentos y presentaciones ilimitadas de acceso público y tres videos. O pueden optar por un plan pagado para tener más prestaciones y beneficios como contenidos privados, videos ilimitados, servicio de Analytics, entre otros.
Para acceder: https://es.slideshare.net/
SCRIBD
Es otra opción para almacenar y compartir información. Desde esta página se puede subir, leer, imprimir, descargar, compartir o enviar a un dispositivo móvil documentos PDF, Word y PowerPoint. Sin ser un usuario registrado, puede buscar documentos entre diversas categorías como arte, diseño, comics, presentaciones, reseñas, libros, textos creativos, manuales de procedimientos, revistas, periódicos, entre otros. Si lo desea también puede filtrar la búsqueda por autores, medios de comunicación, músicos, editores, investigadores, estudiantes, profesores, etc.
Además puede subir cualquier documento desde su computador, importarlo desde Google docs, ingresar texto directamente o incluso vender los textos en la tienda Scribd. Para ingresar a Scribd basta con tener una cuenta en Facebook y la información personal de la red social se sincroniza automáticamente con esta plataforma creando un perfil personal. Una vez que tengas un documento listo puedes compartirlo a través de su URL, insertarlo para Flash o en formato WordPress o enviarlo por correo electrónico.
Para acceder: https://es.scribd.com/
ISSUU
Es una plataforma de publicación digital que permite encontrar y observar revistas, catálogos y periódicos. A manera de una hemeroteca virtual, en Issuu podrá subir documentos PDF de hasta 100mb o de máximo 500 páginas (que después visualizará en formato dinámico cómo se tratara de una revista real) podemos navegar en ellos como si pasaramos páginas.
Para acceder: https://issuu.com/
DOCUMENTCLOUD
En internet existen algunas aplicaciones para que los periodistas puedan acceder a sus documentos. Una de ellas es DocumentCloud que cumple funciones similares a Google Drive y permite que datos y documentos de periodistas y organizaciones de noticias sean más accesibles tanto a los lectores como a los profesionales de la comunicación.
DocumentCloud es una herramienta para organizar y trabajar con documentos de gran tamaño que permite compartir material de origen y que se convierte a su vez en un gran repositorio de acceso público a los documentos que fueron utilizados por los periodistas en sus investigaciones.
Para acceder: http://www.documentcloud.org/
Cloud para almacenamiento
GOOGLE DRIVE
Es un servicio gratuito que no necesita ser instalado en el computador y está disponible para todos quienes tengan una cuenta en gmail. Entre sus ventajas, permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea que quedan almacenados en un servidor de Google y están disponibles siempre que se tenga a la mano una conexión a Internet.
Para acceder: https://drive.google.com/
ONE DRIVE
Un servicio que está atado a las cuentas del antiguo Hotmail o actualizado a Outlook y que permite almacenar documentos en la nube de forma sencilla o editarlos con la suite de Microsoft integrada.
OneDrive es un servicio en la nube de Microsoft que permite almacenar y proteger archivos personales en un solo lugar, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Es una plataforma que mejora el almacenamiento de archivos y documentos personales, y permite compartirlos con otras personas. OneDrive ofrece copias de seguridad y protección para los archivos almacenados en la nube.
Para acceder: https://onedrive.live.com/about/en-us/signin/
BOX
Es un servicio de almacenamiento que permite compartir el contenido con enlaces directos a archivos y carpetas o a una página web o blog y gestionar la información en línea. Si elige la opción ‘Personal’ obtiene 5GB de almacenamiento gratuito y 25 MB de tamaño de archivo límite, con la posibilidad de expandir el espacio de almacenamiento hasta 50 GB y 1 G con un plan de pago. Tiene acceso móvil a aplicaciones y está protegido por contraseña.
Para acceder: https://www.box.com/
DROPBOX
Un servicio que ya tiene algunos años en el mercado, cuenta con 400 millones de usuarios y permite sincronizar los archivos con el computador descargando su software para mantener todo actualizado en la nube.
La aplicación cuenta con un cifrado de alta seguridad para los datos en tránsito y estáticos. Podemos ver y compartir archivos desde teléfonos, tablets y ordenadores. Se puede crear una cuenta y pagar por el servicio desde 9 a hasta 24 dólares al mes en pagos anuales o mensuales.
Una gran ventaja es que si borramos nuestros archivos podemos recuperarlos hasta 30 días después de borrarlos.
Para acceder: https://www.dropbox.com/
FILEDEN
Aparece como la siguiente opción de disco duro virtual e incluye diversos planes de pago para grandes y pequeños archivos, que van desde una cuenta personal gratuita con 1G de espacio para almacenamiento y 5G máximo para descarga al mes, pasando por una cuenta de plata, oro y diamante con 15G de espacio y 100G de descarga.
Ofrece ventajas como vinculación directa, marcadores personales, compartir archivos, organizar fotos, almacenar los datos en varios servidores con la tecnología RAID 5, entre otros. Por supuesto, todas estas ventajas (excepto la vinculación directa) se obtienen con un plan pagado. La ventaja de este servicio de almacenamiento es que permite encontrar con facilidad los archivos y documentos.
Para acceder: https://fileden.net/login.html
AMAZON CLOUD DRIVE
Permite almacenar archivos de música, videos, fotografías y documentos. Este servicio de Amazon ofrece de forma gratuita 5 GB de espacio libre de almacenamiento (que equivale a 1000 canciones) y hasta 20 GB si compra un álbum de la tienda Amazon MP3, es decir 4000 canciones. Sin embargo, si su gusto por la música excede la capacidad gratuita, puede comprar planes con 1.000 GB de almacenamiento y capacidad para 200.000 canciones. Para acceder a este servicio basta con tener una cuenta gratuita de Amazon.com y vivir en Estados Unidos, pues por ahora el servicio solamente funciona en ese país. De lo contrario puede subir archivos y acceder a ellos desde cualquier sitio usando un navegador usando un VPN.
Para acceder: https://aws.amazon.com/es/?nc2=h_lg
Servicios para compartir grandes archivos en Internet
Sabemos lo difícil que es enviar y recibir documentos de gran tamaño en la red. Para esos archivos de gran extensión, existen diversas opciones en Internet que ayudan a optimizar tiempo, espacio y sobre todo, que facilitan el envío de contenidos pesados sin sufrir dolores de cabeza.
4SHARE
4shared es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios cargar, compartir y descargar archivos en línea. Es una plataforma donde los usuarios pueden compartir archivos con un plan gratuito de almacenamiento de 15GB. Así mismo, posee compatibilidad con una variedad de dispositivos, incluidos ordenadores, smartphones y tablets.
Para acceder: https://www.4s.io/
WETRANSFER
WeTransfer es una plataforma de transferencia de archivos en línea que permite a los usuarios enviar archivos grandes a todo el mundo de forma gratuita. Es una solución ideal para enviar archivos pesados que no se pueden adjuntar por correo electrónico.
La versión gratuita de WeTransfer permite enviar archivos grandes de hasta 2 GB, y el archivo estará disponible durante una semana antes de eliminarse. Es una de las mejores opciones para enviar archivos grandes sin tener que registrarse y solo con unos pocos clics.
Para acceder: https://wetransfer.com/
MEGA
Es uno de los servicios más populares en Internet que ofrece almacenamiento y copia de seguridad, gratuitas y sofisticadas herramientas de carga y descarga de archivos. En su versión gratuita ofrece 200 GB de almacenamiento en línea con gestor de archivos, de cargas y descargas para transferencias rápidas, entre otros.
En su versión Premium ofrece almacenamiento, velocidad y ancho de banda ilimitado. Puede elegir entre los diversos planes, ya sea por límite de tiempo, uno o dos meses o años, con membresía vitalicia o paquetes exclusivos desde $12 dólares hasta $260 dólares.
Para acceder: https://mega.io/es
SENDSPACE
Esta herramienta permite cargar archivos de hasta 500MB de forma gratuita o de hasta 10 GB en su versión Pro, con planes de pago mensuales.
No es necesario registrarse para utilizar sendspace, sin embargo, al inscribirse puede acceder a características adicionales que permiten supervisar y editar archivos, recuperar los enlaces de descarga y eliminar archivos.
Para acceder: https://www.sendspace.com/
FILE DROP
Es otro servicio que permite subir archivos de hasta 5 GB de forma gratuita o acceder a planes desde $0.99 ctvs hasta $10 dólares mensuales, con capacidad de 50 o 250 GB. Se puede utilizar esta opción sin registrarse pero al ser miembro de FILE DROP puede hacer un seguimiento de los archivos en un gestor de ficheros, añadir la protección de contraseña para la descarga y eliminar archivos no deseados.
Este servicio es fácil de usar: solo se necesita subir el archivo y una vez completa la carga se genera un enlace para compartir el archivo con cualquier persona o un código para compartirlo directamente en sitios web y foros.
Los archivos que subimos serán eliminados de forma automática si no se produce ninguna descarga en treinta días.
Para acceder: http://www.filedropme.com/
SENDTHISFILE
La siguiente opción permite enviar archivos de hasta 2 GB en su versión gratuita y requiere registrarse y crear una cuenta. Ofrece diversos planes para todo tipo de usuarios incluyendo negocios, empresas y grandes empresas. Los precios van desde $4.99 hasta $595 dólares, con capacidades desde 500 MB hasta 2000 GB.
En su versión para grandes empresas, el tiempo que está disponible un archivo para su descarga es ilimitado, pero en el resto de planes el tiempo máximo es de 14 días, por lo que este servicio está orientado a compartir de forma rápida los archivos y no a mantenerlos almacenados.
Para acceder: https://g9.sendthisfile.com/
GIGABOX
Este servicio permite transferir, descargar y almacenar datos. Se puede usar esta opción sin registrarse y enviar archivos de hasta 2 GB o crear una cuenta gratuita o Premium que incluye ventajas como tiempo ilimitado de almacenamiento, gran velocidad en la carga, estadísticas de la cuenta, etc.
Ofrece planes de pago que van desde tarifas por día hasta dos años. La opción gratuita es bastante sencilla de utilizar: solo basta hacer clic en cargar gratis, añadir el archivo y empezar la carga.
Para acceder: https://www.gigabox.com/
MEDIAFIRE
Esta opción se caracteriza por ser un servicio completo que incluye el alojamiento de archivos y la posibilidad de compartir documentos e imágenes a través de Internet. Con las últimas mejoras en el diseño de su página y la interfaz ofrece opciones completas para compartir archivos a través del correo electrónico, redes sociales como Facebook y Twitter, código HTML y diversas formas de enlace al contenido.
Se puede utilizar este servicio sin necesidad de registrarse y subir archivos y crear carpetas o se puede abrir una cuenta gratuita que permite cargar archivos de máximo 200 MB y con almacenamiento limitado. También se puede elegir planes de $9 dólares mensuales con capacidad de hasta 4GB o $49 dólares con 10 GB. Ambas opciones incluyen almacenamiento ilimitado, entre otras ventajas como estadísticas de descarga, seguridad, asistencia técnica, etc.
Para acceder: https://www.mediafire.com/
